Datenschutzerklärung

nach Art. 13 und 14 der DSGVO

1. Einleitung und Verantwortlichkeit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns, insbesondere im Rahmen der Sachverständigentätigkeit, von höchster Bedeutung. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: RuW-Werbung & Design e.K. Inhaberin: Karina Weiß Obere Dorfstraße 14, 79618 Rheinfelden (Baden) E-Mail: Info@ruw-design.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Anfrage (z. B. via Gutachter-Folierung.dgusv.de), per E-Mail, Telefon oder durch Auftragserteilung übermitteln. 

Dazu gehören:

Identitätsdaten: Name, Vorname, Titel.

Kontaktdaten: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

Auftragsdaten: Fahrzeugdaten, Fotos von Schäden, technische Spezifikationen, Versicherungsschaden-Nummern.

Finanzdaten: Bankverbindung, Bonitätsdaten (Limits).

3. IT-Sicherheit: TLS-Verschlüsselung und Externe Speicherung

(1) TLS-Verschlüsselung: Um die Vertraulichkeit Ihrer Daten (insbesondere Gutachterakten) zu gewährleisten, nutzen wir für den elektronischen Schriftverkehr eine TLS-zertifizierte Verschlüsselung. (2) Revisionssichere Speicherung: Gemäß den berufsständischen Anforderungen für Sachverständige werden Gutachten und Projektdaten auf externen, zertifizierten Hochsicherheitsservern gespeichert. Dies stellt sicher, dass die Daten gegen Verlust und unberechtigten Zugriff geschützt sind und über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre) unveränderbar vorliegen.

4. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der DSGVO:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Zur Erstellung von Gutachten und Ausführung von Werbetechnik-Aufträgen.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Sofern Sie uns Daten zur Erst-Einschätzung (190 €) übermitteln.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Zur Bonitätsprüfung und Forderungsabtretung.

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an Partner, die für die Fallbearbeitung oder Abrechnung zwingend notwendig sind:

abcfinance GmbH, Köln: Zur Abwicklung des Factoring und der Bonitätsprüfung (Limit).

René Weiß: Als ausführender Sachverständiger (DGuSV e.V.).

Prüfstellen/Labore/Hersteller: Falls Materialanalysen oder technische Auskünfte zur Gutachtenerstellung nötig sind.

Versicherungen/Rechtsanwälte: Im Rahmen der Schadenabwicklung (nur bei Gutachtenaufträgen).

6. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber der RuW-Werbung & Design e.K. folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten sowie Informationen über deren Herkunft und Empfänger anfordern.

Berichtigung (Art. 16) & Löschung (Art. 17): Korrektur falscher Daten oder Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für Gutachten) entgegenstehen.

Widerspruch: Sie können der künftigen Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Auftrages notwendig ist oder gesetzliche Fristen (Handelsrecht/Steuerrecht/Gutachterwesen) dies vorschreiben.